注文書の作成及び管理を行う
受発注情報に基づいた注文書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行います。
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瞬時に注文書を作成
受発注明細の発注部分に入力した情報より、瞬時に注文書を作成することができます。ワンクリックで必要な情報を読み込み、ビジネスに適したフォーマットで作成します。煩わしいデータ入力が不要なため、時間を削減しながら、品質の高い注文書を作成できます。
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注文書を簡単に送信
SESコンパスは作成した注文書を顧客へ送信するための機能があります。作成した注文書はPDFフォーマットにて保存され、必要な相手にシステム内から送信できます。また、作成した注文書ごとの送信履歴を管理します。どの注文書がいつ誰に送信されたかを一目で把握できるので、重要なコミュニケーションの記録を把握することが容易になります。
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受発注先の注文書を
一緒に保存管理SESコンパスなら、受注先への注文書を簡単に作成・保管できるだけでなく、発注先からの注文書もアップロードして保管できます。異なる資料を別々に管理することがなくなり、資料の管理が簡単になります。
SESコンパスの機能一覧
受発注管理機能
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受発注管理
様々な業務体系に対応した受発注登録の管理を行う。日割計算などSESに必要な細かいオプションにも対応する。
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契約管理
受発注情報に基づいた契約情報の管理を行う。契約情報を一元管理するだけでなく、発注種類毎の売上表示や契約書の送信にも対応する。
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見積書管理
受発注情報に基づいた見積書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に見積書が作成できる他、見積書の履歴管理にも対応する。
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注文書管理
受発注情報に基づいた注文書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に注文書が作成できる他、注文書の履歴管理にも対応する。
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請求書管理
稼働実績に基づいた請求書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。稼働実績入力値より請求書の自動計算ができる他、複数ファイルのメール送信にも対応する。
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顧客及び社員管理
取引顧客及び社員、エンジニアの管理を行う。カスタマイズ可能なアクセス制限機能を持ち、情報公開の範囲を担当によって変更することができる。
営業支援機能
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KPI管理機能
営業担当及び営業グループに対して営業KPIを設定する。営業KPIはグラフやカレンダーによって進捗状況をリアルタイムに確認できる。
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営業アクションガイド
KPI管理機能の設定と実績に基づいて、営業担当毎に営業のアクションガイドを表示する。営業未経験者であってもアクションガイドによって営業業務を遂行できる。
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営業進捗
営業担当が持っている案件及びエンジニアの営業状況を管理、共有する。システム管理することにより大量の案件とエンジニアの管理ができる。
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予定実績表
営業担当毎に設定した売上予測と実績値を表示する。実績値は受発注機能から自動で入る他、予実差異や実績値のグラフ表示もできる。
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要員稼働表
現在案件にて稼働している要員一覧を表示する。発注種類や多彩なフィルタにて一覧表示することができる。
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営業行動管理
営業リーダーが各営業担当者の実績や稼働状況などをダッシュボードから簡単に確認できる。