受発注処理業務をシステムで管理
受発注処理業務をシステムでらくらく管理することができます。
様々な業務体系に対応しています。
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受発注の登録管理、
各種帳票の自動発行SES業界の複雑な受発注処理をSESコンパスで簡単に管理ができます。基本情報や受注先、発注先を入力し、月額単価や超過時間単価を入力するだけで、情報が自動的に登録管理されます。登録された情報は受発注の案件名での検索等で簡単に情報の参照ができます。編集や削除もボタン一つで簡単操作ができます。
また、受発注に登録した情報から見積書や注文書、派遣契約書、請求書などを自動発行できます。SESコンパスで受発注をシンプルに管理することで、業務効率アップを実現します。 -
様々な契約形態に対応
SESコンパスの受発注機能は様々な契約形態に柔軟に対応しています。準委任や請負、派遣など、異なる契約形態を対して適切な情報を表示し、担当者が入力することで、情報漏れのない受発注情報が作成されます。契約の種類や条件に合わせて、必要な情報を入力するだけで、煩雑な手続きなしで受発注情報を管理できます。
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日割計算など
細かいオプションに対応SESコンパスの受発注機能はイレギュラーな細かい条件や契約にも柔軟に対応できます。対象年間や稼働工数を入力して日割清算を行うオプションや請求金額の業務時間幅連動や固定等の細かいオプションも選択可能です。様々な契約形態に対応できる柔軟な入力フォームを用意しているため、特別に管理を分ける必要はなくなり、システムにて一元管理を行えます。
SESコンパスの機能一覧
受発注管理機能
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受発注管理
様々な業務体系に対応した受発注登録の管理を行う。日割計算などSESに必要な細かいオプションにも対応する。
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契約管理
受発注情報に基づいた契約情報の管理を行う。契約情報を一元管理するだけでなく、発注種類毎の売上表示や契約書の送信にも対応する。
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見積書管理
受発注情報に基づいた見積書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に見積書が作成できる他、見積書の履歴管理にも対応する。
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注文書管理
受発注情報に基づいた注文書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に注文書が作成できる他、注文書の履歴管理にも対応する。
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請求書管理
稼働実績に基づいた請求書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。稼働実績入力値より請求書の自動計算ができる他、複数ファイルのメール送信にも対応する。
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顧客及び社員管理
取引顧客及び社員、エンジニアの管理を行う。カスタマイズ可能なアクセス制限機能を持ち、情報公開の範囲を担当によって変更することができる。
営業支援機能
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KPI管理機能
営業担当及び営業グループに対して営業KPIを設定する。営業KPIはグラフやカレンダーによって進捗状況をリアルタイムに確認できる。
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営業アクションガイド
KPI管理機能の設定と実績に基づいて、営業担当毎に営業のアクションガイドを表示する。営業未経験者であってもアクションガイドによって営業業務を遂行できる。
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営業進捗
営業担当が持っている案件及びエンジニアの営業状況を管理、共有する。システム管理することにより大量の案件とエンジニアの管理ができる。
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予定実績表
営業担当毎に設定した売上予測と実績値を表示する。実績値は受発注機能から自動で入る他、予実差異や実績値のグラフ表示もできる。
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要員稼働表
現在案件にて稼働している要員一覧を表示する。発注種類や多彩なフィルタにて一覧表示することができる。
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営業行動管理
営業リーダーが各営業担当者の実績や稼働状況などをダッシュボードから簡単に確認できる。