契約情報を一覧で管理
受発注情報に基づいた契約の管理を行います。
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契約情報を効率的に
一元管理契約一覧画面では各契約の概要情報を一覧表示し、契約種類や期間、受注先・発注先などの重要な情報を瞬時に把握できます。受発注明細画面で入力した情報を利用し、簡単なアクションで見積書や注文書、派遣契約書等を素早く作成できます。また、契約の期限が近づくと、ボタン操作で新たな受発注詳細を簡単に作成することができます。
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発注種類毎の売上表示が可能
発注種類ごとに契約数・売上・仕入・粗利・粗利率などの情報を自動で集計、表示されます。これにより一目で契約の状況やビジネスの動向が把握することができます。検索条件に応じてデータを集計し、詳細な情報を提供します。
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らくらくメール送信機能
SESコンパスのらくらくメール送信機能は、ビジネスコミュニケーションにかかる手間を削減します。取引顧客へ見積書や注文書、請求書等のPDFを添付したメールをシステム内から簡単に送信できます。
また、事前設定したグループメール機能を使うと、複数の受信者へ簡単にメールを送信できます。これにより、迅速にコミュニケーションを取ることができます。
SESコンパスの機能一覧
受発注管理機能
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受発注管理
様々な業務体系に対応した受発注登録の管理を行う。日割計算などSESに必要な細かいオプションにも対応する。
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契約管理
受発注情報に基づいた契約情報の管理を行う。契約情報を一元管理するだけでなく、発注種類毎の売上表示や契約書の送信にも対応する。
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見積書管理
受発注情報に基づいた見積書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に見積書が作成できる他、見積書の履歴管理にも対応する。
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注文書管理
受発注情報に基づいた注文書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。瞬時に注文書が作成できる他、注文書の履歴管理にも対応する。
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請求書管理
稼働実績に基づいた請求書の発行及び管理、顧客へのメール送信を行う。稼働実績入力値より請求書の自動計算ができる他、複数ファイルのメール送信にも対応する。
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顧客及び社員管理
取引顧客及び社員、エンジニアの管理を行う。カスタマイズ可能なアクセス制限機能を持ち、情報公開の範囲を担当によって変更することができる。
営業支援機能
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KPI管理機能
営業担当及び営業グループに対して営業KPIを設定する。営業KPIはグラフやカレンダーによって進捗状況をリアルタイムに確認できる。
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営業アクションガイド
KPI管理機能の設定と実績に基づいて、営業担当毎に営業のアクションガイドを表示する。営業未経験者であってもアクションガイドによって営業業務を遂行できる。
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営業進捗
営業担当が持っている案件及びエンジニアの営業状況を管理、共有する。システム管理することにより大量の案件とエンジニアの管理ができる。
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予定実績表
営業担当毎に設定した売上予測と実績値を表示する。実績値は受発注機能から自動で入る他、予実差異や実績値のグラフ表示もできる。
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要員稼働表
現在案件にて稼働している要員一覧を表示する。発注種類や多彩なフィルタにて一覧表示することができる。
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営業行動管理
営業リーダーが各営業担当者の実績や稼働状況などをダッシュボードから簡単に確認できる。